运维-IT设备,维修、增加配件、指南
一、发配件报价单-(维保商)示例
1、设备名(笔记本电脑、台式机、工作站)
2、需要有配件规格
3、需要有含税价格
4、单位地址
5、联系人
6、日期
7、加盖公章
二、维修发票详情(维保商)
1、维修费用超过资产总价含30%的 不予维修
2、维修费用超过5000元的,需有部门负责人签字
3、IT设备大于五年的经判断无维修价值的不予维修
4、IT设备大于五年的经判断有维修价值的需员工提交申请单维修
5、单个配件/维修费用 大于5000元 必须开一张发票的 需要员工提交申请单,经部门负责人、IT运维部负责人签字之后 才予维修
三、增加配件发票详情(维保商)
1、单张发票不超过5000元不含5000元
2、笔记本发票、台式机发票、工作站发票 分开 开
3、笔记本一张发票
4、台式机一张发票
5、工作站一张发票
6、工作站配件价格超5000元含5000元 分开开发票
7、单个配件/维修费用 大于5000元 必须开一张发票的 需要员工提交申请单,经部门负责人、IT运维部负责人签字之后 才予维修
四、发票内容-示例-(维保商)
项目名称 | 规格型号 | 单位 | 数量 | 单价 | 金额 | 税率/征收率 | 税额 |
*计算机外部设备*机械硬盘 | 4T | 个 | 1 | ||||
*计算机外部设备*固态硬盘 | 4T | 个 | 1 | ||||
*计算机配套产品*内存条 | 32G | 个 | 1 | ||||
*计算机配套产品*配件 | 电池 | 块 | 1 | ||||
*计算机配套产品*配件 | 键盘 | 块 | 1 | ||||
*计算机配套产品*配件 | 充电器 | 个 | 1 | ||||
*劳务*维修费 | 主板维修 | 台 | 1 | ||||
*劳务*维修费 | 显示屏外壳 | 次 | 1 | ||||
*劳务*维修费 | 转轴壳 | 次 | 1 | ||||
*劳务*维修费 | 显示屏 | 次 | 1 | ||||
五、维修IT设备申请单详情(部门员工)
注:申请单时间在发票时间之前
1、笔记本一张申请单
2、工作站一张申请单
3、台式机一张申请单
4、一张申请单对应一张发票
5、维修费用超过资产总价含30%的 不予维修
6、单个配件/维修费用 大于5000元 必须开一张发票的 需要员工提交申请单,经部门负责人、IT运维部负责人签字之后 才予维修
六、增加配件申请单详情(部门员工)
注:申请单时间在发票时间之前
1、笔记本一张申请单
2、工作站一张申请单
3、台式机一张申请单
4、一张申请单对应一张发票
5、若笔记本、台式机、工作站、开一张发票的、需要分开填写申请单 笔记本、台式机、工作站 申请单
6、一张申请单价格超过5000元含5000元 请分开写申请单
7、工作站加配件超过5000元含5000元 请分开写申请单
8、笔记本申请单和工作站申请单,不可以写到一张申请单上,笔记本同名配件和工作站同名配件价格不同
固定资产维修申请单-笔记本-示例
申请部门 | 研发部 | 申请日期 | 2025年1月1日 |
设备名称 | 笔记本电脑 | 设备型号 | K4e |
资产编号 | SHIT-BJB-0001 | 维修费用 | 1600 元 |
申请
原因 描述 |
描述:更换电脑屏幕外壳+转轴壳 笔记本电脑 型号:K4e 主机编号:PFKINHGU —————————————————————————— 合计总价: 1600 元 |
办公信息设备配件申请单-笔记本-示例
申请部门 | 研发部 | 申请日期 | 2025年1月1日 |
配件名称 | 固态硬盘 内存条 |
配件型号 | 固态硬盘-1T 内存条-32G |
配件数量 | 固态硬盘-1T 1个 内存条-32G 1个 |
申请费用 | 1555 元 |
申请
原因 描述 |
描述:增加硬件 笔记本电脑 型号:T14 主机编号:SNKINHUD 固态硬盘: 1T 1个 单价 900元 总价 900元 内存条 : 32G 1个 单价 655元 总价 655元 —————————————————————————— 合计总价: 1555 元 |
办公信息设备配件申请单-工作站-示例
申请部门 | 研发部 | 申请日期 | 2025年1月1日 |
配件名称 | 机械硬盘 固态硬盘 内存条 |
配件型号 | 机械硬盘-2T 固态硬盘-1T 内存条-32G |
配件数量 | 机械硬盘-2T 1个 固态硬盘-1T 1个 内存条-32G 1个 |
申请费用 | 3003 元 |
申请
原因 描述 |
描述:增加硬件 工作站电脑 型号:P710 主机编号:ONHUSNDU 机械硬盘: 2T 1个 单价 1103元 总价 1103元 固态硬盘: 1T 1个 单价 900元 总价 900元 内存条 : 32G 1个 单价 1000元 总价 655元 —————————————————————————— 合计总价: 3003 元 |