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运维-IT设备,维修、增加配件、指南

运维-IT设备,维修、增加配件、指南

一、发配件报价单-(维保商)示例
1、设备名(笔记本电脑、台式机、工作站)
2、需要有配件规格

3、需要有含税价格
4、单位地址
5、联系人
6、日期
7、加盖公章

二、维修发票详情(维保商)
1、维修费用超过资产总价含30%的  不予维修
2、维修费用超过5000元的,需有部门负责人签字
3、IT设备大于五年的经判断无维修价值的不予维修
4、IT设备大于五年的经判断有维修价值的需员工提交申请单维修
5、单个配件/维修费用  大于5000元  必须开一张发票的 需要员工提交申请单,经部门负责人、IT运维部负责人签字之后  才予维修

三、增加配件发票详情(维保商)
1、单张发票不超过5000元不含5000元
2、笔记本发票、台式机发票、工作站发票 分开 开
3、笔记本一张发票
4、台式机一张发票
5、工作站一张发票
6、工作站配件价格超5000元含5000元 分开开发票
7、单个配件/维修费用  大于5000元  必须开一张发票的 需要员工提交申请单,经部门负责人、IT运维部负责人签字之后  才予维修


四、发票内容-示例-(维保商)

项目名称 规格型号 单位 数量 单价 金额 税率/征收率 税额
*计算机外部设备*机械硬盘 4T 1
*计算机外部设备*固态硬盘 4T 1
*计算机配套产品*内存条 32G 1
*计算机配套产品*配件 电池 1
*计算机配套产品*配件 键盘 1
*计算机配套产品*配件 充电器 1
*劳务*维修费 主板维修 1
*劳务*维修费 显示屏外壳 1
*劳务*维修费 转轴壳 1
*劳务*维修费 显示屏 1

五、维修IT设备申请单详情(部门员工)
注:申请单时间在发票时间之前
1、笔记本一张申请单
2、工作站一张申请单
3、台式机一张申请单
4、一张申请单对应一张发票
5、维修费用超过资产总价含30%的  不予维修
6、单个配件/维修费用  大于5000元  必须开一张发票的  需要员工提交申请单,经部门负责人、IT运维部负责人签字之后  才予维修

六、增加配件申请单详情(部门员工)
注:申请单时间在发票时间之前
1、笔记本一张申请单
2、工作站一张申请单
3、台式机一张申请单
4、一张申请单对应一张发票
5、若笔记本、台式机、工作站、开一张发票的、需要分开填写申请单   笔记本、台式机、工作站 申请单
6、一张申请单价格超过5000元含5000元 请分开写申请单
7、工作站加配件超过5000元含5000元 请分开写申请单
8、笔记本申请单和工作站申请单,不可以写到一张申请单上,笔记本同名配件和工作站同名配件价格不同

 

固定资产维修申请单-笔记本-示例

申请部门 研发部 申请日期 202511
设备名称 笔记本电脑 设备型号 K4e
资产编号 SHIT-BJB-0001 维修费用 1600
申请

原因

描述

描述:更换电脑屏幕外壳+转轴壳
笔记本电脑   型号:K4e
主机编号:PFKINHGU
——————————————————————————
合计总价: 1600

 


办公信息设备配件申请单-笔记本-示例

申请部门 研发部 申请日期 202511
配件名称 固态硬盘
内存条
配件型号 固态硬盘-1T
内存条-32G
配件数量 固态硬盘-1T   1
内存条-32G    1
申请费用 1555
申请

原因

描述

描述:增加硬件
笔记本电脑   型号:T14
主机编号:SNKINHUD
固态硬盘: 1T       1个      单价 900元        总价 900
内存条  : 32G      1个      单价 655元        总价 655
——————————————————————————
合计总价: 1555

 

办公信息设备配件申请单-工作站-示例

申请部门 研发部 申请日期 202511
配件名称 机械硬盘
固态硬盘
内存条
配件型号 机械硬盘-2T
固态硬盘-1T
内存条-32G
配件数量 机械硬盘-2T   1
固态硬盘-1T   1
内存条-32G    1
申请费用 3003
申请

原因

描述

描述:增加硬件
工作站电脑   型号:P710
主机编号:ONHUSNDU
机械硬盘: 2T       1个      单价 1103元         总价 1103
固态硬盘: 1T       1个      单价 900元           总价 900
内存条  : 32G      1个      单价 1000元         总价 655
——————————————————————————
合计总价: 3003

 

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